CLEAVR EN ACTION
Une facture.Tout ce qui suit, pris en charge.
Derrière chaque paiement, il y a des données à réunir, une conversation à suivre et parfois un problème à résoudre.Suivez le travail de Cleavr, de bout en bout.
De la facture au paiement, en moins de 96 h.
Facture
F-2048| Désignation | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Prestations facturées | 1 | 4 320 € |
- Total à payer
- 4 320 €
01 / Connecter
Tout commence avec le bon contexte.
La facture, les coordonnées du client et l’historique de paiement sont réunis. Cleavr part de vos données pour préparer la suite.
Vous choisissez les données connectées et les règles de recouvrement.
Découvrir les intégrationsDonnées réunies
- Facture et échéance
- Contact comptable
- Historique des échanges
02 / Relancer
Le bon message. À la bonne personne.
Une relance reprend la facture, son montant et son échéance. Le client reçoit un message dans le ton de votre entreprise, avec le contexte nécessaire pour répondre.
Vous définissez le ton, les canaux et les règles d’envoi.
Les relances multicanalesRelance par email
Bonjour, la facture F-2048 de 4 320 €, arrivée à échéance le 26 septembre, reste en attente de règlement. Pouvez-vous nous confirmer la date de paiement prévue ?
Envoyée · 1 octobre
03 / Comprendre
La réponse change la suite.
Une promesse de paiement, une contestation ou une demande d’échéancier n’appellent pas la même action. Choisissez une réponse pour explorer la suite de ce dossier.
Les situations sensibles restent entre les mains de votre équipe.
Découvrir Cleavr IntelligenceRéponse reçue
Bonjour, le virement de 4 320 € pour la facture F-2048 part lundi 5 octobre.
Promesse de paiement · 5 octobre
04 / Traiter
Une promesse suivie jusqu’au règlement.
Enregistrer la promesse, mettre les relances en pause jusqu’à la date prévue, puis vérifier le règlement.
Vous pouvez modifier la date de suivi. Si le paiement manque, le dossier reprend selon vos règles.
Le parcours de recouvrementPromesse enregistrée
- Promesse enregistrée au 5 octobre
- Relances suspendues jusqu’à cette date
- Vérification du règlement programmée
Suivi conforme à vos règles.
05 / Encaisser
Le paiement arrive. Le suivi s’adapte.
Le virement annoncé est reçu le 5 octobre.
Le statut suit les paiements constatés, pas les seules promesses.
Le portail débiteurMontant encaissé
- 4 320 €
06 / Rapprocher
Chaque euro retrouve sa facture.
Le règlement est associé à la bonne facture. Votre équipe retrouve le paiement, le solde et l’historique du dossier au même endroit.
Les écarts restent à vérifier. La synchronisation comptable dépend de votre intégration.
Le rapprochement des paiementsPaiement rapproché
Solde restant
0 €Données connectées, réponse comprise, paiement rapproché.
SUR DE VRAIS DOSSIERS
Chez Greenly, 300 k€ recouvrés en 3 semaines.
Sur des factures à plus de 100 jours, dans plusieurs pays et plusieurs langues.
LE PARCOURS EN VIDÉO
Des premières données aux premiers encaissements.
Connexion, relances, réponses, paiement. Retrouvez les étapes en 15 secondes dans le film « Du lundi au vendredi ».
Et sur vos factures ?
Voyons comment ce parcours s’applique à vos données, vos clients et vos règles de recouvrement.