Comment pali pali encaisse plus vite alors que sa facturation explose.

Comment pali pali encaisse plus vite alors que sa facturation explose. Sans renforcer l'équipe, dans deux pays et trois langues. Factures encaissées à moins de 30 jours: +14 pts (En 3 mois, malgré une croissance exponentielle du CA facturé) On ouvre des lieux, on accueille de nouveaux projets, et notre facturation grossit chaque mois. Normalement, l'encaissement suit mal : plus de factures, plus de retards. Avec Cleavr, c'est l'inverse : on encaisse plus vite qu'avant, en France comme en Belgique, et on n'y passe plus que quelques minutes par semaine. Edouard Meier, CEO, pali pali Le profil pali pali crée et gère des lieux d'échange et d'expérimentation : incubateurs, tiers-lieux et occupations temporaires, à Bruxelles et en Île-de-France. Entreprise en croissance, qui ouvre régulièrement de nouveaux lieux. Facturation B2B auprès des occupants, porteurs de projets, associations et entreprises qui privatisent les espaces, en France et en Belgique. La situation de départ Le suivi des encaissements reposait sur l'équipe, en plus de l'exploitation des lieux. Tant que le volume restait raisonnable, les relances à la main suffisaient. Avec la croissance, le chiffre d'affaires facturé a augmenté bien plus vite que l'équipe. Chaque nouveau lieu apportait de nouveaux clients, de nouvelles factures et, souvent, une nouvelle langue. La question devenait simple : comment suivre ce rythme sans que les retards grossissent avec l'activité ? Le profil du portefeuille de factures un CA facturé en croissance exponentielle, porté par l'ouverture de nouveaux lieux des clients dans deux pays, la France et la Belgique des relances en trois langues : français, néerlandais et anglais une clientèle variée, des structures associatives aux entreprises, avec des circuits de paiement très différents Quand l'activité double, les retards doublent aussi, sauf si le recouvrement change d'échelle en même temps. C'était ça, le vrai sujet. Edouard Meier Le workflow avant Cleavr relances manuelles, facture par facture, quand l'exploitation laissait du temps des messages à rédiger et adapter à la main dans chaque langue aucune vue consolidée des encaissements entre la France et la Belgique un volume qui augmentait chaque mois, sans que le temps disponible suive Le workflow après Cleavr relances automatiques, déclenchées à chaque échéance chaque client relancé dans sa langue : français, néerlandais ou anglais déploiement en 6 jours sur les différentes entités et connexion à Pennylane : une vue unique des encaissements entre la France et la Belgique chaque nouvelle facture entre directement dans le parcours de relance : le volume grandit, le temps passé reste de quelques minutes par semaine Le résultat mesurable Après 3 mois Factures encaissées à moins de 30 j: +14 pts Tâches manuelles automatisées*: 84 % Temps passé sur le recouvrement: quelques minutes / semaine Pays et langues couverts: 2 pays, 3 langues Temps de lancement: 6 jours, multi-entités * Une tâche correspond à une action manuelle qu'une personne aurait dû effectuer côté pali pali, et qui est désormais réalisée par l'IA de Cleavr. Le recouvrement a changé d'échelle en même temps que l'activité : quel que soit le lieu, le pays ou la langue, chaque nouvelle facture est suivie dès le premier jour. Notre activité grandit chaque mois. Nos retards de paiement, eux, ne suivent plus. Edouard Meier, CEO, pali pali

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