CLEAVR IN AKTION
Eine Rechnung.Alles danach, erledigt.
Hinter jeder Zahlung stehen Daten, die zusammengeführt, Gespräche, die verfolgt, und manchmal Probleme, die gelöst werden müssen.Verfolgen Sie die Arbeit von Cleavr von Anfang bis Ende.
Von der Rechnung zur Zahlung in unter 96 Stunden.
Rechnung
F-2048| Beschreibung | Anz. | Betrag |
|---|---|---|
| Abgerechnete Leistungen | 1 | 4.320 € |
- Gesamtbetrag
- 4.320 €
01 / Verbinden
Alles beginnt mit dem richtigen Kontext.
Rechnung, Kontaktdaten und Zahlungshistorie werden zusammengeführt. Cleavr nutzt Ihre Daten, um die nächsten Schritte vorzubereiten.
Sie wählen die Datenquellen und die Regeln für das Forderungsmanagement.
Integrationen entdeckenDaten zusammengeführt
- Rechnung und Fälligkeit
- Kontakt in der Buchhaltung
- Bisherige Kommunikation
02 / Erinnern
Die richtige Nachricht. An die richtige Person.
Eine Zahlungserinnerung enthält die Rechnung, den Betrag und das Fälligkeitsdatum. Ihr Kunde erhält eine Nachricht im Ton Ihres Unternehmens und mit allen Informationen für eine Antwort.
Sie legen Ton, Kanäle und Versandregeln fest.
Erinnerungen über alle KanäleErinnerung per E-Mail
Guten Tag, Rechnung F-2048 über 4.320 €, fällig am 26. September, ist noch offen. Können Sie uns das voraussichtliche Zahlungsdatum bestätigen?
Gesendet · 1. Oktober
03 / Verstehen
Die Antwort bestimmt den nächsten Schritt.
Eine Zahlungszusage, eine Reklamation und eine Bitte um Ratenzahlung erfordern unterschiedliche Schritte. Wählen Sie eine Antwort und verfolgen Sie, wie es weitergeht.
Sensible Situationen bleiben in den Händen Ihres Teams.
Cleavr Intelligence entdeckenAntwort erhalten
Guten Tag, die Überweisung über 4.320 € für Rechnung F-2048 geht am Montag, 5. Oktober raus.
Zahlungszusage · 5. Oktober
04 / Lösen
Eine Zusage, die bis zur Zahlung verfolgt wird.
Zusage erfassen, Erinnerungen bis zum vereinbarten Datum pausieren und anschließend den Zahlungseingang prüfen.
Sie können den Termin zur Nachverfolgung ändern. Bleibt die Zahlung aus, wird der Vorgang nach Ihren Regeln fortgesetzt.
Der Ablauf im ForderungsmanagementZusage erfasst
- Zusage für den 5. Oktober erfasst
- Erinnerungen bis zu diesem Datum pausiert
- Prüfung des Zahlungseingangs geplant
Nachverfolgung gemäß Ihren Regeln.
05 / Empfangen
Die Zahlung geht ein. Der Ablauf passt sich an.
Die angekündigte Überweisung geht am 5. Oktober ein.
Der Status richtet sich nach tatsächlichen Zahlungen, nicht nur nach Zusagen.
Das KundenportalEingegangener Betrag
- 4.320 €
06 / Zuordnen
Jede Zahlung findet ihre Rechnung.
Die Zahlung wird der richtigen Rechnung zugeordnet. Ihr Team findet Zahlung, Restbetrag und den vollständigen Verlauf an einem Ort.
Abweichungen bleiben zur Prüfung offen. Die Buchhaltungssynchronisation hängt von Ihrer Integration ab.
Zahlungen abstimmenZahlung zugeordnet
Restbetrag
0 €Daten verbunden, Antwort verstanden, Zahlung zugeordnet.
BEI ECHTEN KUNDEN
Greenly hat in 3 Wochen 300.000 € eingezogen.
Bei Rechnungen, die über 100 Tage offen waren, in mehreren Ländern und Sprachen.
DER ABLAUF IM VIDEO
Von den ersten Daten zu den ersten Zahlungseingängen.
Datenanbindung, Erinnerungen, Antworten, Zahlung. Erleben Sie die Schritte in 15 Sekunden im Film „Von Montag bis Freitag“.
Und bei Ihren Rechnungen?
Sehen wir uns an, wie dieser Ablauf zu Ihren Daten, Ihren Kunden und Ihren Regeln passt.