Wie Greenly in 3 Wochen 300.000 € an Liquidität zurückgewonnen hat.

Wie Greenly in 3 Wochen 300.000 € an Liquidität zurückgewonnen hat. Aus seit mehr als 100 Tagen überfälligen Rechnungen, über mehrere Länder und Sprachen hinweg. Zurückgewonnene Liquidität: +300.000 € (In 3 Wochen, aus seit mehr als 100 Tagen überfälligen Rechnungen) Wir hatten ein eigenes Forderungsmanagement-Team, aber nicht die richtigen Werkzeuge für Rechnungen, die seit mehr als 100 Tagen überfällig waren. Dank der Kontaktanreicherung von Cleavr erreichten unsere Zahlungserinnerungen endlich die richtige Person. Die Partneranwälte übernahmen die schwierigsten Fälle: mehr als 300.000 € in drei Wochen zurückgewonnen. Mathieu Vegreville, COO, Greenly Unternehmensprofil Französisches Scale-up für CO₂-Bilanzierung. Greenly hilft Unternehmen, ihre Treibhausgasemissionen zu messen und zu reduzieren. Gesellschaften in Frankreich, Großbritannien und den USA, B2B-Kunden weltweit und Abonnementabrechnung. Die Ausgangslage Greenly verfügt über ein eigenes Forderungsmanagement-Team, das in mehreren Sprachen und Ländern Zahlungserinnerungen versendet. Doch es fehlten geeignete Werkzeuge für die ältesten Rechnungen: Forderungen mit mehr als 100 Tagen Verzug häuften sich am Ende der Offene-Posten-Altersanalyse. Je älter eine Rechnung wird, desto wahrscheinlicher hat sich die Ansprechperson geändert. Ohne den richtigen Kontakt bleibt selbst eine gut formulierte Zahlungserinnerung unbeantwortet. Greenly musste diese Liquidität in jedem Land schnell freisetzen und dem Team die nötigen Mittel geben. Das Rechnungsportfolio ein stagnierender Bestand an seit mehr als 100 Tagen überfälligen Rechnungen drei Gesellschaften (Frankreich, Großbritannien und USA) und Kunden weltweit, mit unterschiedlichen Sprachen und Zahlungsgewohnheiten veraltete Schuldnerkontakte: ausgeschiedene Unterzeichner, allgemeine E-Mail-Adressen und unbekannte Kontakte in der Kreditorenbuchhaltung überwiegend zahlungsfähige Kunden: Verzögerungen entstanden durch falsch adressierte oder unbeantwortete Erinnerungen, nicht durch Zahlungsverweigerung Es fehlte nicht am Einsatz, sondern an den Werkzeugen. Bei all den Ländern, Sprachen und wechselnden Ansprechpersonen erreichten unsere Zahlungserinnerungen nicht immer die richtige Person. Mathieu Vegreville, COO, Greenly Der Ablauf vor Cleavr manuelle Zahlungserinnerungen ohne geeignetes Werkzeug für die ältesten Rechnungen getrennte Nachverfolgung je Gesellschaft und Land, ohne konsolidierte Übersicht manuelle Suche nach dem richtigen Kontakt für jeden langjährigen Kunden wenige Möglichkeiten für Fälle, die nach außergerichtlichen Erinnerungen weiterhin feststeckten neuere Rechnungen, die ebenfalls zum alten Forderungsbestand zu werden drohten Der Ablauf mit Cleavr automatische Zahlungserinnerungen weltweit, in der jeweiligen Landessprache und nach lokalen Gepflogenheiten, beginnend mit den ältesten Rechnungen Einführung bei allen drei Gesellschaften und Anbindung an Pennylane: konsolidierte Offene-Posten-Altersanalyse je Kunde KI-gestützte Kontaktanreicherung: Jede Erinnerung erreicht die richtige Ansprechperson in der Kreditorenbuchhaltung Übergabe weiterhin blockierter Fälle an die Partneranwälte von Cleavr nach Freigabe durch Greenly, niemals automatisch neue Rechnungen werden ab Fälligkeit nachverfolgt: Der alte Bestand baut sich nicht erneut auf, und die Rechnungen werden nicht mehr zu zweifelhaften Forderungen Messbare Ergebnisse Nach 3 Wochen Zurückgewonnene Liquidität: +300.000 € Seit mehr als 100 Tagen überfällige Forderungen: bereinigt, ohne erneuten Aufbau Automatisierte manuelle Aufgaben*: 96 % Eingebundene Gesellschaften: 3 (Frankreich, Großbritannien und USA) Zeit bis zum Start: 8 Tage * Eine Aufgabe entspricht einer manuellen Handlung, die eine Person bei Greenly sonst hätte ausführen müssen und die nun von der KI von Cleavr übernommen wird. Der größte Teil des Ergebnisses ist der Kontaktanreicherung zu verdanken: Die Zahlungserinnerungen erreichen endlich die richtige Person. Die Partneranwälte übernahmen die verbleibenden blockierten Fälle. Heute werden unsere Zahlungserinnerungen in jedem Land und in jeder Sprache versendet und erreichen die richtige Person. Mathieu Vegreville, COO, Greenly

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