Wie Yavin jeden Monat 200.000 € Liquidität freisetzt.

Wie Yavin jeden Monat 200.000 € Liquidität freisetzt. Ohne das Finanzteam stärker zu belasten oder jede Rechnung einzeln anzumahnen. Monatlich freigesetzte Liquidität: ≈ 200.000 € (Nach 4 Monaten im Einsatz) Zahlungseingänge binnen 30 Tagen: +10,5 % Zahlungseingänge binnen 60 Tagen: +10 % Unsere Kunden sind Gastronomen, Bäcker und Einzelhändler. Ihr Service hat Vorrang, nicht ihre Rechnungen. Bei mehr als 10.000 Rechnungen pro Monat, Rücklastschriften und mehreren offenen Rechnungen pro Kunde konnten die Zahlungserinnerungen nicht länger von einer einzigen Person abhängen. Heute übernimmt Cleavr 96,6 % dieser Arbeit, und jeden Monat fließen rund 200.000 € zuvor gebundener Mittel auf unser Konto. Samuel Menassé, CEO, Yavin Das Unternehmen Französisches Fintech-Scale-up mit mehr als 10.000 Händlern als Kunden. Yavin verkauft Zahlungslösungen an Unternehmen im stationären Handel: Restaurants, Bäckereien, Einzelhandelsgeschäfte und Hotels. Die Rechnungsstellung erfolgt zu 100 % im B2B-Bereich; Zahlungen gehen per SEPA-Lastschrift und Überweisung ein. Die Ausgangslage Das Forderungsmanagement lag bei einer einzigen Person im operativen Finanzbereich, die zugleich viele andere Aufgaben betreute. Jede Zahlungserinnerung, jede Rücklastschrift und jeder Zahlungsabgleich liefen über diese Person. Mit der wachsenden Zahl an Händlern wurde das operative Volumen nicht mehr zu bewältigen. Statt jemanden einzustellen, wollte Yavin diese Person vollständig von wiederkehrenden Aufgaben entlasten, damit sie sich auf Fälle konzentrieren kann, die echtes Urteilsvermögen erfordern. Das Rechnungsportfolio mehr als 10.000 ausgestellte Rechnungen pro Monat mehrere offene Rechnungen pro Kunde: Abonnements, Hardware und Transaktionsgebühren, wodurch jede Zahlungserinnerung komplexer wird zwei Zahlungsarten mit unterschiedlichem Vorgehen: Lastschrift (Risiko einer Rücklastschrift) und Überweisung (Risiko, vergessen zu werden) zahlungsfähige Händler mit wenig Zeit, die aus Zeitmangel verspätet zahlen, nicht wegen eines Streitfalls Unsere Kunden weigerten sich nicht zu zahlen. Eine Rücklastschrift oder eine Rechnung, die zwischen anderen unterging, und die Zahlung verschob sich um mehrere Wochen. Bei diesem Volumen summiert sich jedes kleine Hindernis zu einem erheblichen Betrag. Samuel Menassé Der Workflow vor Cleavr manuelle Zahlungserinnerungen, Rechnung für Rechnung, ohne konsolidierte Übersicht pro Kunde Rücklastschriften wurden einzeln bearbeitet, oft mit mehreren Tagen Verzögerung ein Kunde mit mehreren offenen Rechnungen konnte mehrere parallele Zahlungserinnerungen erhalten oder gar keine manueller Abgleich der Überweisungen in Pennylane eine einzige Person musste neben ihren anderen Aufgaben das gesamte Volumen bewältigen Der Workflow nach Cleavr automatische Zahlungserinnerungen über den wirksamsten Kanal für den jeweiligen Händler: E-Mail, SMS, WhatsApp oder KI-Sprachanruf zwei getrennte Abläufe: einer für Kunden, die per Überweisung zahlen, und einer für Rücklastschriften, der sofort nach Erkennung mit einem Zahlungslink startet eine konsolidierte Zahlungserinnerung pro Kunde, die alle offenen Rechnungen zusammenfasst Anbindung an Pennylane: Rechnungen und Zahlungen werden synchronisiert und Zahlungseingänge automatisch abgeglichen der operative Finanzbereich konzentriert sich auf Streitfälle und sensible Kundenkonten Die messbaren Ergebnisse Nach 4 Monaten Zahlungseingänge binnen 30 Tagen: +10,5 % Zahlungseingänge binnen 60 Tagen: +10 % Freigesetzte Liquidität: ≈ 200.000 € / Monat Freigesetztes Working Capital: 2 Mio. € Automatisierte Mahnaufgaben*: 96,6 % Zeit bis zum Start: 1 Woche * Eine Aufgabe entspricht einer manuellen Handlung, die eine Person bei Yavin sonst hätte ausführen müssen und die nun von Cleavrs KI übernommen wird. Der Schlüssel: eine Nachricht pro Händler, die alle offenen Rechnungen zusammenfasst und sich an seiner Zahlungsart orientiert. Wir bearbeiten mehr als 10.000 Rechnungen pro Monat, und die zuständige Person kann sich endlich um etwas anderes als Zahlungserinnerungen kümmern. Samuel Menassé, CEO, Yavin

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